Como perder menos tempo em reuniões
Esse infiel... Sem uniforme azul.
Dias atrás, escrevi que alguns métodos de produtividades desenvolvidos para a indústria de software poderiam ser usados para melhorar a vida de outros tipos de profissionais. Um dos mais inusitados deles é fazer reuniões curtas e regulares em pé. Exato: cadeiras são proibidas.
Qual é o objetivo disso? Agilizar as reuniões e evitar que as pessoas engatem conversas fora de contexto. O encontro precisa ter uma pauta muito bem definida. Celulares, laptops e outras distrações também não são permitidas.
A reunião serve para responder a algumas perguntas básicas:
1. O que você fez hoje (ou nessa semana etc.)?
2. O que gostaria de continuar a fazer?
3. O que gostaria de parar de fazer?
4. O que gostaria de começar a fazer?
O ideal é que, depois do encontro, toda a equipe saiba como vão as tarefas de cada um. Isso ajuda a dividir melhor os trabalhos, rever prazos e realinhar objetivos.
A técnica parece um pouco desconfortável, mas ajuda a manter a objetividade e não deixa a conversa descambar para auto-justificações e poses de herói diante dos colegas.
Fique em pé, seja claro e direto. Depois você vai ter mais tempo para agendar o happy hour e conversar com seus colegas de trabalho.
Mais detalhes no site Improve IT.
enviada por eduf
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