Software para pegar no pé de colaboradores
Se tem algo que eu detesto, é cobrar pessoas. Prefiro fazer tudo sozinho. É um tanto radical e burro, eu sei, mas aprender a delegar, confiar nos outros e gerenciá-los é um dos grandes desafios que enfrento diariamente. Se tenho que pedir duas vezes a mesma coisa, já tendo a desconfiar da competência do parceiro e a romper a relação.
Mas agora achei um software que promete facilitar a vida de gente turrona como eu, o Monkey on Your Back. Você se cadastra, cria uma lista de tarefas, prazos, equipes e depois pode definir datas, freqüências e horários para mandar lembretes por e-mail aos seus colaboradores: "pague-me ou mando o Capitão Nascimento aí".
É evidente que quando enfrentamos gente muito enrolada ou de má-vontade, os e-mails geralmente não são bons sistemas de cobrança. É preciso encontrar pessoalmente as pessoas ou, no mínimo, falar ao telefone. Mas supondo que você não seja agiota e nem da Família Soprano, o Monkey é bem útil por ser simples e direto. Não se propõe a substituir os gerenciadores de projetos, apenas dispara lembretes.
Para enviá-los para si mesmo ou organizar a comunicação com grupos regulares de colaboradores, os principais pacotes de escritório já são bem eficientes, como o velho e um tanto confuso Outlook, além do Lotus Notes - que acabou de ser completamente reformulado pela IBM e promete se tornar o melhor programa na área. Sem esquecer dos aplicativos online, como a Agenda do Google (que envia até SMS) e o Backpack, da hypada 37 Signals.
Se nenhum dos métodos funcionar para você, não venha com cobranças.
enviada por eduf
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